Dit handboek beschrijft de protocollen die gevolgd worden om te allen tijde kruisbesmetting te voorkomen en hygiëne te garanderen voor {studio naam}.
Alle werknemers zijn op de hoogte van de inhoud van dit handboek en jaarlijks wordt het handboek geëvalueerd en aangepast waar nodig. De eindverantwoordelijke hiervoor is {studio eigenaar}.
Let op! Dit handboek is enkel voor persoonlijk/shop gebruik. Het auteursrecht ligt bij het NBTK. Dit handboek is dan ook niet te gebruiken voor commerciële doeleinden of verveelvoudiging, anders dan voor eigen gebruik, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het NBTK.
Inhoud:
2.2 Overige beschermingsmiddelen. 4
6.3 Voorbeeld nazorg formulier pleisterspray/polyurethaan-folie. 10
6.4 Voorbeeld nazorg formulier huishoud folie/steriel gaasje. 11
7.1 Onderhouden sterilisator 12
7.2 Opslaan van steriele verpakte producten. 12
Informatie over de risico’s van tatoeages. 13
9.2 Informatie voor de cliënt bij het toestemmingsformulier 16
Alle werknemers voeren handhygiëne uit volgens de procedure hieronder aangegeven:
Deze procedure wordt gevolgd voor én na iedere klant; na contact met lichaamsvocht; voor én na het uittrekken van handschoenen, na het gebruik van toilet of neus snuiten etc; na elke andere activiteit waardoor de handen verontreinigd kunnen zijn.
De artiesten gebruik maken van de wastafel {beschrijf specifiek welke wasgelegenheid}.
Na toilet gebruik worden de handen gewassen in de wasgelegenheid in het toilet.
NBTK Tip: zorg dat de handhygiëne procedure zichtbaar is bij de handwas gelegenheid zodat iedereen dit kan zien.
Alle werknemers dragen wegwerp handschoenen die voldoen aan de EN 455 én EN 374 norm wanneer:
Indien een artiest andere materialen aanraakt dan de materialen gebruikt bij de behandeling, worden de handschoenen gewisseld. Voor iedere werknemer zijn er handschoenen in de juiste maat aanwezig.
Alle werknemers dragen schone kleding.
Optioneel:
Als extra bescherming wordt gebruik gemaakt van {vul hier voorbeeld A, B of C in en verwijder de rest van de tekst}
Wanneer er contact is geweest met bloed/lichaamsvocht van de klant op de intacte huid van de werknemers wordt de huid met water en zeep gereinigd en gedesinfecteerd (zie handhygiëne en schoonmaken).
In het geval van een prikincident met een scherp voorwerp waar bloed of inkt aan zit, wordt het tatoeëren/aanbrengen van PMU direct gestopt en wordt de volgende procedure gehandhaafd:
Neem direct contact op met de regionale GGD of ziekenhuis.
Telefoonnummer ziekenhuis: {zelf invullen}
Telefoonnummer GGD: {zelf invullen}
NBTK tip: overweeg de vaccinatie bewijzen (Hepatitis B) van de medewerkers op te nemen in het handboek
https://www.ggdreisvaccinaties.nl/vaccinaties/hepatitis-b
(Let op dit gedeelte is wellicht het meest variabel aangezien elke situatie anders is. Pas dit gedeelte dus aan naar jouw situatie! Hieronder is dus alleen een voorbeeld, kijk voor meer informatie goed naar de NEN-richtlijnen)
De wachtruimte en andere algemene ruimtes worden door alle werknemers opgeruimd en schoongemaakt. In een schoonmaakschema die hangt op een duidelijk zichtbare plek worden de dagelijkse en wekelijkse schoonmaak taken bijgehouden. Hierop vullen we in wie welke taak heeft gedaan.
Voorbeeld schoonmaak schema:
| Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za |
Dagelijks |
|
|
|
|
|
|
Stofzuigen |
|
|
|
|
|
|
Dweilen |
|
|
|
|
|
|
Werkplek reinigen |
|
|
|
|
|
|
Prullenbak legen |
|
|
|
|
|
|
Toilet reinigen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wekelijks |
|
|
|
|
|
|
Koffie automaat |
|
|
|
|
|
|
Wachtruimte |
|
|
|
|
|
|
Keuken |
|
|
|
|
|
|
Flessen stomen |
|
|
|
|
|
|
Tip: Zorg dat de schoonmaakschema’s hangen waar iedereen deze kan zien en maak duidelijke afspraken wie waar verantwoordelijk voor is. Beschrijf deze afspraken in dit handboek zodat dit altijd na te lezen is.
Combineer het schoonmaak schema met andere afspraken zoals het opnemen van bestellingen en bijvullen van materialen om afspraken zichtbaar te maken.
Elke artiest is verantwoordelijk voor het schoonmaken van zijn/haar eigen werkplek.
Na iedere klant worden de stoelen en alle oppervlakken van de werkplek, die niet bedekt zijn geweest met folie, gereinigd met water en zeep of allesreiniger. Er wordt gedesinfecteerd op de plaatsen waar inkt of bloed zichtbaar is.
De werkplek wordt voor het starten klaargezet door de artiest die de tatoeage zet. Oppervlakten die in aanraking kunnen komen met inkt, bloed en de huid van de klant, worden ingepakt met folie. Alle niet te steriliseren, herbruikbare materialen zoals clip cord, spuitflacon, aandrijfunit en machine worden afgedekt om kruisbesmetting te voorkomen, met daarvoor bestemde afdek materialen die op elke werkplek beschikbaar zijn.
Onmiddellijk na het afronden van de sessie wordt de werkplek op de juiste wijze opgeruimd, gereinigd en indien nodig gedesinfecteerd door de artiest.
De spoelfles of flacon met zeep wordt dagelijks aan het begin van de werkdag gevuld met {vermeld hier jouw product}. De spoelfles is voorzien van een etiket waarop de inhoud beschreven is.
Aan het einde van de dag {vul hier voorbeeld A of B in en verwijder de rest van de tekst}
Elke week worden de flessen {vul hier voorbeeld A, B of C in en verwijder de rest van de tekst}
Figuur 1: geeft een stroomschema weer voor verwijderen, reinigen, desinfecteren en steriliseren.
Bron afbeelding: RIVM
* Uitgezonderd is de handgreep die gebruikt wordt in combinatie met een naaldmodule die voorzien is van een fysieke barrière (membraan), dat volledig uitsluit dat inkt en lichaamsvloeistoffen het handstuk in kunnen lopen.
** Desinfecteren en steriliseren gaan met alle voorafgaande processen gepaard, zoals tijdelijke opslag in een bewaarbak en handmatige reiniging bij voorkeur gevolgd door ultrasone reiniging.
Alle materialen voor eenmalig gebruik worden alleen gebruikt wanneer de verpakking onbeschadigd is, er geen vochtplekken zichtbaar zijn en de houdbaarheidsdatum niet is verstreken.
Materiaal dat herbruikbaar is, wordt op de juiste manier behandeld en gesteriliseerd (zie hiervoor hoofdstuk sterilisatie).
In de studio wordt onderscheid gemaakt tussen 3 typen afval:
Iedere artiest is verantwoordelijk voor het juist verwerken van scherp afval en besmet afval op de werkplek. De gewone afvalbakken worden aan het eind van elke werkdag geleegd.
Na het zetten van de tatoeage wordt de getatoeëerde plek {vul hier voorbeeld A, B, C of D in en verwijder de rest van de tekst}
Na het afronden van de sessie wordt de nazorg behandeling uitgelegd door de artiest die de tatoeage heeft gezet. De nazorg die schriftelijk aan de klant wordt gegeven wordt mondeling toegelicht.
Er wordt geregistreerd dat de klant de nazorginstructies heeft ontvangen door dit aan te geven op het toestemmingformulier van de klant.
Informatie over de inkten die zijn gebruikt om de tatoeage aan te brengen worden vastgelegd in een inktpaspoort. {Beschrijf hier concreet het inktpaspoort wat je gebruikt, schriftelijk of digitaal en hoe deze bewaard wordt}
Volg de volgende nazorginstructies:
– Was je handen altijd voor het aanraken van het polyurethaanfolie /second skin of de tatoeage. Dit doe je met een hypoallergene, milde zeep (pompflacon, geen zeepblok).
{kies hier A of B}
– A. Polyurethaanfolie; Verwijder na 5 tot 7 dagen voorzichtig het polyurethaanfolie /second skin en was hierna de tatoeage met hypoallergene, milde zeep.
– B. Pleisterspray; Was na 4 tot 6 dagen de tatoeage met hypoallergene, milde zeep.
– Spoel altijd de zeep zorgvuldig maar grondig af.
– Droog de tatoeage door te deppen met schoon keukenpapier, een zachte doek die geen pluisjes achterlaat, of laat deze drogen aan de lucht.
– Na het drogen van de tatoeage smeer je deze (met schone handen) in met een hypoallergene aftercare zalf die aangeraden is door je tatoeëerder.
– De tatoeage hoeft niet opnieuw voorzien te worden van {vul hier in A of B}
– Herhaal het proces van de tatoeage wassen en insmeren twee- tot driemaal per dag tot de huid hersteld is (gemiddeld 2 á 3 weken). Zorg dat je altijd schone handen hebt en dat de tatoeage niet uitdroogt tijdens de genezing, smeer frequent dunne lagen aftercare zalf.
Tijdens de genezing is het belangrijk op de volgende dingen te letten:
– Ga niet in bad, zwemmen of naar de sauna tot je tatoeage genezen is.
– Blijf uit direct zonlicht gedurende 2 maanden. Indien dit niet lukt kun je na genezing de tatoeage voorzien van een zonnebrandcrème met hoge beschermingsfactor.
– Draag altijd schone kleding over de tatoeage gedurende de genezing.
– Blijf van de tatoeage af, ga niet krabben indien het jeukt of er velletjes loskomen.
– Gebruik geen (huid)desinfectiemiddelen, deze kunnen een goede genezing in de weg staan.
Jouw nieuwe tatoeage is door de tatoeëerder voorzien van een nazorgzalf die is afgedekt met {huishoudfolie óf een steriel gaasje} deze verwijder je na een aantal uur. Volg hierin het advies van jouw tatoeëerder. Voor gaasjes is dit doorgaans 2 tot 4 uur, voor huishoudfolie enkele uren tot de andere dag.
Na het verwijderen van {de folie of het steriele gaasje} volg je de volgende nazorginstructies:
– Was je handen altijd voor het aanraken van {de folie of het steriele gaasje}. Dit doe je met een hypoallergene, milde zeep (pompflacon, geen zeepblok).
– Verwijder voorzichtig {de folie of het steriele gaasje} en gooi deze direct in de prullenbak. Heb je inkt of nazorgzalf aan je handen? Was deze dan opnieuw.
– Spoel altijd de zeep zorgvuldig maar grondig af.
– Droog de tatoeage door te deppen met schoon keukenpapier, een zachte doek die geen pluisjes achterlaat, of laat deze drogen aan de lucht.
– Na het drogen van de tatoeage smeer je deze (met schone handen) in met een hypoallergene aftercare zalf die aangeraden is door je tatoeëerder.
– Hierna voorzie je de tatoeage opnieuw van een schoon stuk huishoudfolie, gebruik het eerste deel van de folie niet rechtstreeks op de wond.
– Herhaal voorgaande stappen tweemaal per dag gedurende 2 of 3 dagen. Hierdoor zal de tatoeage genezen met een zachte, langzaam loslatende huidlaag met minder kans op korstvorming.
– Na deze drie dagen is het gebruik van folie niet meer nodig. Was en smeer de tatoeage twee tot driemaal per dag tot de huid hersteld is (gemiddeld 2 á 3 weken). Zorg dat je altijd schone handen hebt en dat de tatoeage niet uitdroogt tijdens de genezing, smeer frequent dunne lagen aftercare zalf.
Tijdens de genezing is het belangrijk op de volgende dingen te letten:
– Ga niet in bad, zwemmen of naar de sauna tot je tatoeage genezen is.
– Blijf uit direct zonlicht gedurende 2 maanden. Indien dit niet lukt kun je na genezing de tatoeage voorzien van een zonnebrandcrème met hoge beschermingsfactor.
– Draag altijd schone kleding over de tatoeage gedurende de genezing.
– Blijf van de tatoeage af, ga niet krabben indien het jeukt of er velletjes loskomen.
– Gebruik geen (huid)desinfectiemiddelen, deze kunnen een goede genezing in de weg staan.
Na de tatoeage sessie worden materialen voor hergebruik verzameld {beschrijf waar je de materialen verzameld in de studio}. Wanneer deze {locatie voor inzameling} voldoende instrumenten voor een sterilisatieproces bevatten wordt de volgende procedure toegepast:
De sterilisator wordt jaarlijks getest en onderhouden door {bedrijf}, de documenten hiervan zijn bijgevoegd. Daarnaast wordt maandelijks een helix test uitgevoerd en deze wordt gedocumenteerd.
De gesteriliseerde materialen worden bewaard in een kast waar ze droog en koel blijven. Wanneer een verpakking beschadigd is of vochtkringen vertoond (oranje/bruine vlekken), wordt het materiaal opnieuw het sterilisatieproces in gestuurd.
De volgende informatie zal met elke klant gedeeld worden voorafgaand aan het aanbrengen van de tatoeage.
Het aanbrengen van een tatoeage of PMU brengt risico’s met zich mee. Zorg daarom dat je goed bent uitgerust en genoeg hebt gegeten. Stel de artiest op de hoogte van eventueel medicijngebruik of huidproblemen/beschadiging, huid die recent blootgesteld is aan plastische chirurgie of radiotherapie, allergieën, epilepsie, overgevoeligheidsreacties, zwangerschap of wanneer je borstvoeding geeft, dit alles kan namelijk de genezing negatief beïnvloeden en meer risico geven op complicaties. Huid die onlangs getatoeëerd of gelaserd is, maar nog niet genezen is kan ook het risico op complicaties vergroten.
Controleer op www.veiligtatoeerenenpiercen.nl dat de studio waar je een tatoeage of PMU wilt laten zetten, een geldige vergunning heeft. Deze vergunning geeft aan dat de studio werkt volgens de meest recente hygiëne norm.
Laat nooit een tatoeage of PMU aanbrengen wanneer je onder invloed bent van alcohol of drugs, ook laat je geen tatoeage of PMU aanbrengen op moedervlekken of op plekken waar littekenweefsel zit als gevolg van verwijderde huidkanker.
Tevens dien je ook geen tatoeage of PMU aan te laten brengen (of enkel onder goedkeuring van een arts) als je een van de volgende aandoeningen hebt:
– hemofilie of andere bloedstollingsziektes
– epilepsie of hart en vaataandoeningen
– bepaalde allergieën voor metalen, conserveringsmiddelen of andere stoffen gebruikt bij tatoeëren
– diabetes
– auto immuunstoornis
– immuun gecompromitteerde ziektes
– sarcoïdose
Let erop dat de tatoeëerder/PMU artiest tijdens het tatoeëren:
– de huid schoonmaakt en desinfecteert.
– als de huid geschoren dient te worden gebruik maakt van een nieuw wegwerpscheermesje.
– de naalden en inkt steriel zijn verpakt en enkel voor jou worden gebruikt.
– tijdens het proces schone tissues worden gebruikt om de huid schoon te maken.
– de tatoeëerder/PMU artiest tijdens het zetten van de tatoeage/PMU handschoenen draagt en deze vervangt bij het aanraken van iets anders dan zijn machine, tissues, steriele materialen of jouw huid.
Let erop dat de tatoeëerder/PMU artiest na het tatoeëren:
– de tatoeage/PMU schoonmaakt met een milde zeep of goedgekeurd huiddesinfectiemiddel met RVG -nummer.
– de tatoeage/PMU droogdept met schone tissues of een schoon gaasje.
– de tatoeage/PMU voorziet van een huishoudfolie, gaasje, wondfolie of pleisterspray en je hierover mondelinge uitleg geeft en nadien ook een schriftelijke nazorginstructie meegeeft voor de gebruikte methode. Tatoeages in het gezicht en PMU hoeven niet te worden voorzien van bovengenoemde folies, gaasjes of sprays.
– de tatoeage indien nodig insmeert met een aftercare zalf (in het geval van huishoudfolie)
Uitleg over tekenen van normale genezing en tekenen van infectie of allergieën:
– je kunt merken dat er (veel) wondvocht of overtollige inkt van de tatoeage/PMU komt, dit is normaal.
– je kunt roodheid zien op en rondom het gebied waar de tatoeage of PMU staat, dit is normaal.
– je kunt milde zwelling waarnemen op en rondom het gebied, dit is normaal.
– je kunt koorts of koude rillingen krijgen na het tatoeëren/aanbrengen van de PMU gedurende de eerste 12 uur na het zetten, dit is normaal. Als dit aan houdt kan het een teken zijn van infectie.
– als de tatoeage/PMU wondvocht blijft lekken na een langere periode, of er komt gelige pusachtige vloeistof uit, dan kan dit een teken van infectie zijn.
– als de tatoeage/PMU een nare geur ontwikkeld kan dit een teken van infectie zijn.
– als je merkt dat er een toename is in pijnlijke roodheid, een toenemend kloppend of brandend gevoel, moeilijkheid tot bewegen van het getatoeëerde lichaamsdeel of uitlopende rode lijnen over de huid kan dit een teken van infectie zijn.
Indien je een mogelijke infectie hebt dien je altijd direct contact op te nemen met een arts. Breng tevens altijd je tatoeëerder/PMU artiest hiervan op de hoogte. Personen met bepaalde aandoeningen dienen extra voorzichtig te zijn, gezien zij een hogere kans hebben op een wondinfectie.
Indien je een allergische reactie hebt dien je gelijk te stoppen met het gebruik van alle producten voor de tatoeage/PMU en contact op te nemen met een arts. Tevens dien je ook in geval van allergische reacties je tatoeëerder/PMU artiest op de hoogte te brengen hiervan. Deze is namelijk geadviseerd dit te documenteren.
1.1 Gegevens artiest | |
Naam |
|
Adres studio |
|
1.2 Gegevens klant | |
Naam |
|
Adres |
|
Telefoonnummer |
|
Geboortedatum |
|
Naam ouder/voogd |
|
2, Verklaring van de klant |
Ik heb de informatie over de risico’s van het zetten van een tatoeage/PMU in overweging genomen. |
Ik ben geïnformeerd over mogelijke risico’s en complicaties die aan het plaatsen van de tatoeage verbonden zijn en begrijp de informatie. |
Ik verkeer momenteel niet onder invloed van alcohol of drugs of van andere stoffen die mijn beleving, vrije wil en oordeelsvermogen kunnen beïnvloeden. |
De nazorgprocedure is duidelijk aan mij uitgelegd en ik begrijp welke handelingen ik moet uitvoeren en welke voorzorgsmaatregelen ik moet treffen. Ik heb mijn eigen exemplaar van de nazorgprocedure gekregen. |
Ik geef toestemming dat het tatoeëren zoals beschreven onder punt 3 wordt uitgevoerd door de met naam genoemde tatoeëerder. |
Ik bevestig dat de tatoeëerder dit toestemmingsformulier in dossier mag houden conform de AVG. |
Ik ben mij bewust van en aanvaard de risico’s en mogelijke complicaties in verband met getatoeëerd worden. |
Ik bevestig dat ik de bovenstaande informatie en verklaringen naar eer en geweten heb gegeven en dat ze correct zijn. |
3, Verklaring van de artiest |
Ik bevestig dat het tatoeëren onder hygiënische omstandigheden met geschikte steriele instrumenten en veilige technieken en volgens NEN 17169 en de REACH en overeenkomstige nationale eisen wordt uitgevoerd. |
Ik bevestig dat aan de cliënt een afschrift van dit ondertekende toestemmingsformulier is aangeboden en dat de cliënt het advies heeft gekregen de informatie te bewaren. |
Ondertekening | |
Datum |
|
Handtekening klant/voogd |
|
Handtekening tatoeëerder |
|
Lees de volgende informatie zorgvuldig door en stel de tatoeëerder op de hoogte indien u twijfelt aan uw geschiktheid om te worden getatoeëerd.
Tatoeëren en het genezingsproces kunnen gepaard gaan met risico’s en mogelijke complicaties, zoals aan u is uitgelegd. U krijgt aanwijzingen over nazorg om u te helpen de effecten te minimaliseren.
Het is normaal dat tatoeëren gepaard gaat met pijn, roodheid en zwellingen. Als deze symptomen tijdens het genezingsproces verergeren, kan dit een teken van een infectie zijn en zou u een arts moeten raadplegen.
Sommige complicaties kunnen verband houden met uw gezondheidssituatie. Het is belangrijk voor uw veiligheid dat de tatoeëerder daarvan op de hoogte wordt gebracht. Er kunnen aanvullende voorzorgsmaatregelen nodig zijn.
Tatoeages zijn blijvend en het is mogelijk, afhankelijk van de inkt die is gebruikt, dat ze niet goed kunnen worden verwijderd. Bij twijfel behoort de behandeling te worden uitgesteld en behoort er medisch advies te worden ingewonnen.
Laat geen tatoeage aanbrengen:
De volgende omstandigheden of aandoeningen brengen mogelijk een hoger risico van complicaties met zich mee:
Huid:
Algemene aandoeningen:
Indien een van de bovenstaande omstandigheden of aandoeningen op u van toepassing is en u toch een tatoeage wenst, raadpleeg dan eerst uw arts en vraag advies.
Covid-19 gerelateerde extra informatie:
Ik ben op de hoogte van de aangescherpte maatregelen binnen de Tatoeage studio en zal deze instructies navolgen.
In de twee weken voor het laten zetten van de tatoeage heeft geen ziekteverschijnselen te hebben gehad zoals hoesten, koorts of neusverkouden.
In de twee weken voor het laten zetten van de tatoeage niet in aanraking te zijn geweest met een persoon die deze ziekteverschijnselen wel heeft had.
In de twee weken voor het laten zetten van de tatoeage geen reis naar het buitenland te hebben gemaakt.
Aan het einde van de tatoeage sessie zal per klant een inktpaspoort worden bijgehouden.
{beschrijf hoe je het inktpaspoort gaat bijhouden en aan de klant gaat verstrekken}
Deze wordt tevens aan de klant meegegeven naar huis om te bewaren.
Hieronder een voorbeeld van hoe het inkt paspoort eruit kan zien:
Inktpaspoort | |||
Datum |
| ||
Naam Klant |
| ||
Merk | Merk/kleur | Fabrikant/leverancier | Batch- of lotnummer |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.
Atmoz Media is gespecialiseerd in de productie van aftermovies, livestreams en bedrijfsfilms.
Atmoz Media is gespecialiseerd in de productie van aftermovies, dagverslagen, livestreaming en bedrijfsfilms.